Kozmetik Yönetmeliği uyarınca firmalar, Türkiye’de piyasaya sunmak istedikleri kozmetik ürünler için Sağlık Bakanlığı’na bildirimde bulunmalıdır. Kozmetik ürün bildirimi, ÜTS (Ürün Takip Sistemi) üzerinden yapılmaktadır.
Kozmetik ürün bildirimi süreci şu aşamalardan oluşmaktadır:
• ÜTS Kozmetik Firma Kaydı
• ÜTS Kozmetik Sorumlu Kişi Ataması
• ÜTS Kozmetik Sorumlu Teknik Eleman Ataması
• ÜTS Bildirim İşlemleri
Kozmetik Ürün Bildiriminde yer alması gereken bilgi ve belgeler nelerdir?
Kozmetik ürün bildiriminde yer alması gereken bilgi ve belgeleri şu şekilde sıralamak mümkündür:
• GS1 formatına uygun barkod bilgisi
• Ürünün üretildiği yerin tam unvanı ve iletişim bilgileri
• Ürün formülü
• Ürünün primer ve varsa sekonder ambalajı
• Ürün görseli
Genel olarak gerekli olacak bilgi ve belgeleri bu şekilde listelemek mümkündür ancak şunu unutmamak gerekir ki, her ürün için farklı bilgi ve belgelerin gerekmesi söz konusu olabilir. Bu nedenle firmaların alanında uzman bir kimseye danışarak bildirimini yapacakları ürün için gereklilikleri net bir şekilde belirlemesi önerilir.
ÜTS Firma Kaydı Nasıl Yapılır?
ÜTS firma kaydını yapmak için öncelikle ÜTS’ye e-imza, mobil imza ya da e-Devlet şifresi ile giriş yapılır. “Firma İşlemleri” menüsünde yer alan “Firma Kayıt Başvurusu” seçeneği seçilerek firma bilgileri girilir. Ardından yetkili bilgileri de girilir ve imza sirküleri, vergi levhası gibi gerekli belgeler sisteme yüklenir.
ÜTS firma kaydı başvurusu tamamlandıktan sonra Bakanlık tarafından incelenecektir. Bu süreç birkaç gün alabilir. Kaydın onaylanması durumunda firma ÜTS kaydını tamamlamış olur. Ürün Takip Sistemi’nden firma kaydı yapılırken belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde hazırlanıp yüklenmesine dikkat edilmelidir.
ÜTS Sorumlu Teknik Eleman Kaydı Nasıl Yapılır?
ÜTS sorumlu teknik eleman kaydı da tahmin edilebileceği üzere Ürün Takip Sistemi üzerinden yapılır. Firma kaydından farklı olarak, “Firma İşlemleri” menüsünde yer alan “Sorumlu Teknik Eleman Kayıt Başvurusu” seçeneği seçilir. Burada yer alan form doldurulur ve diploma, sözleşme, kimlik belgesi gibi talep edilen belgeler sisteme yüklenir. Sağlık Bakanlığının başvuruyu onaylaması durumunda başvuru yapan kişi Ürün Takip Sisteminde Sorumlu Teknik Eleman olarak kayıtlı olacaktır.
Kozmetik Ürün Bildirimi Nasıl Yapılır?
Kozmetik ürünlerin piyasaya arz edilmesi için zorunlu olan bu işlem ÜTS üzerinden gerçekleştirilir. Öncelikle Ürün Takip Sistemi’ne giriş yapılır. Ardından “Ürün İşlemleri” menüsünde yer alan “Ürün Kayıt Başvurusu” seçeneği seçilir ve ürün bilgileri girilir. Gerekli belgeler de yüklendikten sonra sıra Sağlık Bakanlığının incelemesinin tamamlanması beklenecektir. Başvurunun onay anlamına gelmediği unutulmamalıdır.
Kozmetik ürün bildirimi ile ilgili tüm sorularınızı mail yoluyla bize iletebilir, dilerseniz gerekli işlemleri uzmanlarımız yardımıyla gerçekleştirebilirsiniz.
