Kozmetik Yönetmeliği uyarınca firmalar, Türkiye’de piyasaya sunmak istedikleri kozmetik ürünler için Sağlık Bakanlığı’na bildirimde bulunmalıdır. Kozmetik ürün bildirimi, ÜTS (Ürün Takip Sistemi) üzerinden yapılmaktadır.
Kozmetik ürün bildirimi süreci şu aşamalardan oluşmaktadır:
• ÜTS Kozmetik Firma Kaydı
• ÜTS Kozmetik Sorumlu Kişi Ataması
• ÜTS Kozmetik Sorumlu Teknik Eleman Ataması
• ÜTS Bildirim İşlemleri
Kozmetik Ürün Bildiriminde Yer Alması Gerekenler
Kozmetik ürün bildiriminde yer alması gereken bilgi ve belgeleri şu şekilde sıralamak mümkündür:
• GS1 formatına uygun barkod bilgisi
• Ürünün üretildiği yerin tam unvanı ve iletişim bilgileri
• Ürün formülü
• Ürünün primer ve varsa sekonder ambalajı
• Ürün görseli
Genel olarak gerekli olacak bilgi ve belgeleri bu şekilde listelemek mümkündür ancak şunu unutmamak gerekir ki, her ürün için farklı bilgi ve belgelerin gerekmesi söz konusu olabilir. Bu nedenle Chemleg olarak, firmaların alanında uzman bir kimseye danışarak bildirimini yapacakları ürün için gereklilikleri net bir şekilde belirlemesini önermekteyiz.
ÜTS Firma Kaydı Nasıl Yapılır?
- ÜTS firma kaydını yapmak için öncelikle ÜTS’ye e-imza, mobil imza ya da e-Devlet şifresi ile giriş yapın.
- “Firma İşlemleri” menüsünde yer alan “Firma Kayıt Başvurusu” seçeneği seçilerek firma bilgilerini girin.
- Ardından yetkili bilgileri de girin ve imza sirküleri, vergi levhası gibi gerekli belgeleri sisteme yükleyin.
ÜTS firma kaydı başvurusu tamamlandıktan sonra Bakanlık tarafından incelenecektir. Bu süreç birkaç gün alabilir. Kaydın onaylanması durumunda firma ÜTS kaydını tamamlamış olur. Ürün Takip Sistemi’nden firma kaydı yapılırken belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde hazırlanıp yüklenmesine dikkat etmeniz önerilir.
ÜTS Sorumlu Teknik Eleman Kaydı Nasıl Yapılır?
ÜTS sorumlu teknik eleman kaydını da tahmin edebileceğiniz üzere Ürün Takip Sistemi üzerinden yapabilirsiniz. Firma kaydından farklı olarak, “Firma İşlemleri” menüsünde yer alan “Sorumlu Teknik Eleman Kayıt Başvurusu” seçeneği seçmelisiniz. Burada yer alan form doldurarak diploma, sözleşme, kimlik belgesi gibi talep edilen belgeleri sisteme yüklemeniz gerekir. Sağlık Bakanlığının başvuruyu onaylaması durumunda başvuru yapan kişi Ürün Takip Sisteminde Sorumlu Teknik Eleman olarak kayıtlı olacaktır.
Kozmetik Ürün Bildirimi Nasıl Yapılır?
Kozmetik ürünlerin piyasaya arz edilmesi için zorunlu olan bu işlemi de ÜTS üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.
1- Öncelikle Ürün Takip Sistemi’ne giriş yapın.
2- Ardından “Ürün İşlemleri” menüsünde yer alan “Ürün Kayıt Başvurusu” seçeneğini seçin ve ürün bilgilerini girin.
3- Gerekli belgeleri de yükledikten sonra sıra Sağlık Bakanlığının incelemesinin tamamlanmasına gelecektir. Başvurunun onay anlamına gelmediğini unutmayın.
Kozmetik ürün bildirimi ile ilgili tüm sorularınızı mail yoluyla bize iletebilir, dilerseniz gerekli işlemleri uzmanlarımız yardımıyla gerçekleştirebilirsiniz.
